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Datenschutz
gemäß Art. 13 DSGVO.
Mit dieser Datenschutzinformation (DSI) kommen wir unserer Pflicht nach, Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website zu informieren, wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist, welche Rechte Ihnen zustehen und an wen Sie sich bei Fragen wenden können.
Diese DSI erteilen wir Ihnen auf der Grundlage des Artikels 13 der DSGVO.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die QUNDIS GmbH, Sonnentor 2, 99098 Erfurt. Per E-Mail erreichen Sie uns unter info@qundis.com, per Telefon unter +49 361 26280-0
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@qundis.com oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz“.
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Davon ausgenommen sind bestimmte Verarbeitungen für die ihre Angabe erforderlich ist, da wir sonst Ihr Anliegen nicht bearbeiten können.
Ist die Bereitstellung von personenbezogenen Daten zwingend erforderlich (z.B. zur Auftragsbearbeitung, oder zur Bereitstellung bestimmter Funktionen der Webseite), kann folglich kein Widerspruchsrecht geltend gemacht werden.
Sofern möglich, zum Beispiel in Kontakt- oder Auftragsformularen, setzen wir optionale Felder und Pflichtfelder ein. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Daten aus Pflichtfeldern enthalten Angaben, die wir zwingend z.B. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung Ihres Accounts oder zur Zusendung des Newsletters benötigen. Welche Daten dies konkret betrifft, ist aus bei der jeweiligen Verarbeitung oder Funktion ersichtlich.
Die folgenden, allgemeinen Festlegungen gelten stets unabhängig bzw. ergänzend zu den in den einzelnen Verarbeitungen angegebenen Regelungen:
Unsere Website basiert auf dem System TYPO3, das zur Auslieferung der Webseiten Ihren lokalen Speicher (local storage) in Anspruch nimmt und dort Cookies und andere Dateien speichert, die für einen technisch einwandfreien Betrieb der Webseite notwendig sind.
Zum Schutz der Übertragung und vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, verwendet unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Unsere Website nutzt zudem eine Einwilligungstechnologie von Usercentrics um Ihre Einwilligungen einzuholen und die datenschutzkonform zu dokumentieren. Dabei wird ein technisch erforderliches Cookies gemäß §25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Verarbeitung „Usercentrics“.
Bis auf die explizite Kommunikation mit Ihnen auf Ihren Wunsch hin (siehe nachfolgend) werden keine Daten mit dem Zweck verarbeitet oder gespeichert, um Personen zu identifizieren. Eine Auswertung der Daten zur Erstellung von personenbezogenen Nutzungsprofilen findet nicht statt.
Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:
Es werden die folgenden, personenbezogenen Daten gespeichert:
Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, hier unser berechtigtes Interesse an einer technisch und gestalterisch sauberen Auslieferung unserer Website sowie einer anonymen statistischen Auswertung. Wir speichern dazu Daten auf Ihrem Endgerät nach §25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG. Diese Daten werden zu keinen anderen Zwecken genutzt.
Die Speicherdauer von Telemetriedaten, Cookies und lokal abgelegten Daten ist meist ein Jahr oder bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. die Daten in Ihrem Browser selbst löschen.
Zur statistischen Auswertung setzen wir auf dieser Webseite "Matomo" ein. Matomo ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Es ist deaktiviert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten pseudonymisiert erfasst. Dazu verwendet Matomo Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Mit den erhobenen Informationen können wir allgemein das Nutzungsverhalten der Website analysieren und Fehler beseitigen. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert, wodurch wir keinen Nutzer identifizieren können.
Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:
Es werden die folgenden, personenbeziehbaren Daten gespeichert:
Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Die Daten werden nicht zu Ihrer Identifizierung genutzt, sondern nur um die Reichweite unserer Website zu messen und Fehlerbeseitigung zu ermöglichen.
Die Speicherdauer von Matomo-Cookies beträgt bis zu 13 Monaten. nach Beendigung der Sitzung bzw. die Daten in Ihrem Browser selbst löschen. Die auf den Daten basierenden Analysen und Statistiken blieben zwar erhalten, durch sie ist allerdings kein Rückschluss mehr auf personenbezogene Daten möglich.
Für das Abspielen von Videos auf unserer Website verwenden wir den Dienst YouTube. Für die Darstellung von Standorten auf einer Karte den Dienst von Google Maps, beides Dienste von Google Ireland Ltd. bzw. Google Inc. USA. Um die Einbindung dieser Dienste zu ermöglichen, ist die Übertragung Ihrer IP-Adresse und weiterer Telemetrie- und Statistikdaten an Google notwendig.
Die Dienste sind über die No-Cookies-Funktion eingebunden und müssen aktiv vom Nutzer entsperrt werden. Daten werden also erst mit Ihrer Einwilligung übertragen. Informationen über die Verarbeitung bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy
Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:
Es werden die folgenden, personenbeziehbaren Daten gespeichert:
Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Detaillierte Informationen zur Speicherung Ihrer Daten durch YouTube finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy
Unsere Website nutzt die Einwilligungstechnologie von Usercentrics um Ihre Einwilligungen einzuholen und die datenschutzkonform zu dokumentieren. Dabei wird ein technisch erforderliches Cookies gemäß §25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG gespeichert.
Das Usercentrics-Banner wurde zudem mit Hilfe von eRecht24 konfiguriert, erkennbar am Logo von eRecht24. Um das eRecht24-Logo im Banner auszuspielen, wird eine Verbindung zum Bildserver von eRecht24 hergestellt. Hierbei wird auch die IP-Adresse übertragen, die jedoch nur in anonymisierter Form in den Server-Logs gespeichert wird. Der Bildserver von eRecht24 befindet sich in Deutschland bei einem deutschen Anbieter. Das Banner selbst wird ausschließlich von Usercentrics zur Verfügung gestellt.
Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:
Es werden die folgenden, personenbeziehbaren Daten gespeichert:
Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, die gesetzliche Vorgabe, Ihre Einwilligung einzuholen und dies zu dokumentieren.
Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Detaillierte Informationen zur Speicherung Ihrer Daten durch YouTube finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich online bei uns zu bewerben. Wir nutzen dazu den Dienst onlyfy von New Work SE, Am Strandkai 1, 20457, www.onlyfy.com.
Für diese Verarbeitung finden Sie eine eigene Datenschutzinformation unter https://qundis.onlyfy.jobs/policy.
Die Datenschutzinformation von Onlyfy selbst finden Sie unter https://onlyfy.com/de/datenschutz/
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung eines Serviceportals, in dem Mieterinnen und Mieter ihre Verbrauchsdaten einsehen können. Damit kommt der Vermieter seiner gesetzlichen Pflicht zur unterjährigen Verbrauchsdateninformation („UVI“) gem. § 6a HeizkostenVO nach. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant. Sie können die Nutzung des Portals jederzeit widerrufen und Ihrem Vermieter mitteilen, dass Sie einen anderen Weg der Bereitstellung der Verbrauchsdaten wünschen.
Es wird ein Haushaltsprofil angelegt, um die gewünschten Informationen automatisch beziehen und anzeigen zu können. Es werden technisch erforderliche Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, um eine sichere Anmeldung zu gewährleisten und Fehlfunktionen im Portal zu erkennen.
Zusätzlich finden die anderen Verarbeitungen für QUNDIS-Websites Anwendung.
Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:
Es werden die folgenden, personenbeziehbaren Daten gespeichert:
Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von QUNDIS durch Ihren Vermieter ist Artikel 28 DSGVO, in Verbindung mit § 6a HeizkostenVO (gesetzliche Pflicht).
Die Speicherdauer Ihrer Daten ist so lange, wie ein vertragliches Verhältnis zwischen Ihnen und Ihrem Vermieter besteht oder bis Sie die Nutzung des Portals beenden oder uns zur Löschung auffordern.
Die Website MeinMessdienstportal unter https://meinmessdienstportal.de dient der Suche nach Messdienstunternehmen durch Hausverwalter, Eigentümer und anderen.
Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:
Es werden die folgenden, personenbeziehbaren Daten gespeichert:
Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Die Speicherdauer Ihrer Daten ist so lange, wie Sie das Portal nutzen oder uns zur Löschung auffordern. Sollte Ihre Registrierung fehlschlagen oder nicht abgeschlossen werden, werden Ihre Daten nach 14 Tagen gelöscht.
Wir verarbeiten solche Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dies sind Personenstandsdaten, Kontaktdaten, Qualifikationen, Arbeitszeiten, Gehaltsdaten, Sozialversicherungsbeiträge und ähnliche, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln oder die zu dessen Durchführung ermittelt und berechnet werden. Wir können im Bedarfsfall weitere personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, die hier nicht genannt sind. In solchen Fällen erhalten Sie anlassbezogen weitere Datenschutzinformationen.
Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:
Es werden die folgenden Daten gespeichert, sofern vorhanden und anwendbar:
Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) (Gesetzliche Verpflichtung).
Die Speicherdauer von Personaldaten beträgt so lange das Beschäftigungsverhältnis dauert und darüber hinaus 4 Jahre, sofern keine gesetzlichen Anforderungen oder Rechtsstreitigkeiten einer Löschung entgegenstehen.
Wir sind bestrebt, alle Verarbeitungen in der Europäischen Union (EU) oder Staaten mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) durchzuführen. Es können von uns jedoch teilweise, z.B. im Rahmen der Beauftragung externer Dienstleister, personenbezogenen Daten auch an Dienstleister in Drittländern übermittelt werden.
Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten wir personenbezogene Daten durch Einsatz von Dienstleistern in einem Drittland nur, wenn die besonderen Voraussetzungen des Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Die Daten werden dann auf der Grundlage geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO), verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Art. 47 DSGVO) besonderer Garantien, oder Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) verarbeitet.
Wenn wir Daten an Dienstleister in Drittländern übermitteln, geben wir das bei der jeweiligen Verarbeitung an.
Zusammengefasst führen wir die folgenden Übermittlungen in Drittländer durch:
Profiling (Art. 4 Nr. 4 DSGVO) beschreibt eine Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, bestimmte persönliche Aspekte wie Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit oder persönliche Vorlieben von Menschen zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen. Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindungen und Profiling ein.
Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie folgende Rechte, die sich aus den Artikeln 7 sowie 15 bis 22 DSGVO ergeben. Ihnen stehen zu:
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (https://www.tlfdi.de/) zuständig.
Stand: Februar 2023.